Dunia ekonomi dan bisnis Indonesia baru saja dihantam oleh pandemi Covid-19, dalam semua lini terimbas masalah ini. Pengelolaan gudang salah satunya, karena daya beli konsumen yang menurun drastis berakibat stok gudang yang sirkulasi masuk dan keluar menjadi lambat.
Masalah pengelolaan gudang bisa menjadi masalah serius, terlebih bila manajemennya masih menggunakan cara tradisional. Keakuratan data dan barang yang menumpuk karena permintaan yang sedikit menjadi beban bagi manajemen gudang. Penempatan barang akan menjadi sulit.
Masalah yang Sering Terjadi pada Operasional Gudang
Apakah Anda bergerak pada bisnis usaha pergudangan? Apakah Anda bingung dan mencari solusi mengatasi pengelolaan gudang di masa pandemi ini dengan baik? Nah, berikut masalah-masalah yang sering terjadi pada operasional pengelolaan gudang:
-
Selisih pada stok barang
Stok barang pada gudang merupakan aset penting yang harus dikelola denga teliti. Mengelola stok barang butuh ketelitian dan pencatatan yang akurat, masalah yang biasanya terjadi ketika ada selisih dan harus cek ulang berkala atau secepat mungkin agar data yang ada tetap akurat dan dapat dipertanggungjawabkan pada atasan.
Masalah umum yang kerap terjadi jika terdapat selisih pada stok barang antara lain seperti kurangnya pengecekkan stok secara fisik, pengelolaan stok barang yang masih tradisional secara manual hingga peluang barang hilang atau missing check bisa saja terjadi pada pengelolaan gudang.
-
Pengelolaan stok yang masih Manual
Beberapa perusahaan yang ada di Indonesia masih banyak yang menggunakan cara manual dalam pengelolaan stoknya. Metode konvensional ini mereka nilai sebagai penghematan budget, padahal fakta yang terjadi malah sering over budget untuk menutupi stok yang terlewati atau barang hilang.
Dari kenyataan yang ada justru pengelolaan stok yang masih manual dinilai kurang efisien dalam pekerjaannya, banyak terjadi kecurangan dalam internal gudang sehingga banyak risiko yang harus ditanggung oleh manajemen gudang. Misalnya saja salah input data, salah input kuantiti, dan lain sebagainya.
-
Ketelitian pada proses penerimaan dan pengiriman barang
Ketika ada barang yang masuk ke gudang, pencatatannya harus benar agar stok barang tertata dengan baik. Jika hal ini diabaikan maka pengelolaan gudang akan menjadi amburadul dan perusahaan mengalami kerugian karena pencatatan yang tidak akurat pada manajemen gudang.
Perusahaan manufaktur harus tahu benar barang yang ada (stok gudang saat ini) dan barang yang akan keluar untuk proses pengiriman barang.
-
Manajemen alokasi barang yang buruk
Penempatan barang pada gudang juga menjadi masalah umum yang kerap terjadi. Efisiensi penempatan barang yang lebih sering keluar harus berada pada jarak paling dekat dan startegis, agar proses input-output barang berjalan cepat. Penempatan barang yang berantakan tak sesuai dengan alur kerja dapat menghambat pengelolaan gudang.
Memberikan label pada rak-rak penyimpanan dapat menjadi solusi terbaik, tentu saja dibarengi kedisiplinan pekerja dalam melakukan hal itu. Rak yang tinggi juga bisa menjadi solusi untuk penyimpanan barang agar tersedia tempat untuk mengatur barang yang lain.
-
Produk sudah lewat masanya atau kadaluarsa
Ketika mengelola gudang, manajemen harus paham benar dan tidak mencampur barang yang lama dengan barang yang baru. Pencatatan dan pengecekan stok barang baru dan lama harus disesuaikan pada program kerja. Anda sebagai pengelola bisa menyediakan tempat khusus dengan memberi label khusus pula. Hal ini dilakukan agar terhindar penyampuran stok lama dan stok baru.
Beberapa masalah pengelolaan barang pada gudang yang sudah disampaikan di atas, sebenarnya dapat teratasi dengan mudah. Solusi terbaik adalah menggunakan software ERP manufaktur terbaik. Menggunakan software ERP dapat mengatasi semua masalah yang terjadi pada pengelolaan Gudang.
Mengapa Software ERP
Software ERP bukan lagi barang baru dalam dunia bisnis, Sistem ERP sudah terbukti mampu menyederhanakan operasional, meningkatkan efisiensi serta menghemat anggaran industri, seperti pada usaha manufaktur.
Bagi yang belum paham, ERP merupakan kepanjangan dari Enterprise Resource Planning yang berarti mengelola proses bisnis yang telah dibuat standarisasinya agar berjalan sesuai dengan yang telah ditargetkan. Pengelolaan datanya terpusat yang meumngkinkan hanya perlu satu masukan data saja dan selanjutnya dimanfaatkan untuk berbagai proses bisnis dalam perusahaan.
Software ERP terbaik Industri Manufaktur Pergudangan
Lalu software ERP yang bagaimana yang cocok untuk melakukan proses bisnis manufaktur pengelolaan gudang? Anda dapat menggunakan Software ERP SystemEver i7 series khusus untuk perusahaan industri manufaktur manajemen pabrik-i7 series. Pengelolaannya meliputi seluruh kegiatan manajemen secara komprehensif dan terintegrasi pada sistem komputasi awan atau cloud.
Penggunaan satu aplikasi ERP ini bisa untuk bermacam-macam kebutuhan manajemen operasional di berbagai divisi, seperti pengelolaan keuangan akuntansi, pengadaan barang, produksi, pembelian, pengelolaan sumber daya manusia, ekspor-impor, dan masih banyak lagi.
SystemEver sebagai software ERP manufaktur dapat memfasilitasi perusahaan manufaktur dengan informasi yang akurat dan real time. Kepurusan bisnis yang Anda buat akan jadi yang terbaik karena didasari atas data yang akurat. Software ERP manufaktur pergudangan terbaik i7-series dapat memberikan keuntungan antara lain:
– Dapat terintegrasi dan disesuaikan dengan kebutuhan manajemen pabrik.
– i7 series Software ERP SystemEver menjadikan perusahaan Anda lebih efektif dan efisien.
Perusahaan seperti apa sih yang cocok menggunakan Software ERP Manufaktur Terbaik i7 series ini? Diantaranya adalah:
– Pabrik yang sedang berkembang dan kesulitan dalam integrasi dan sistem manajemen.
– Pabrik yang memiliki Master Production Schedule (MPS), Bill Of Material (BOM), dan ingin mengelola menjadi efektif dan efisien.
– Pabrik yang ingin melakukan perencanaan produksi dan menerapkan berdasarkan rencana penjualan jangka panjang/pendek.
Solusi yang diberikan oleh software ERP sangat beragam untuk masalah yang sering dialami oleh perusahaan. Sistem ERP dapat menjamin keakuratan data dan penyimpanan data yang sangat aman dalam bentuk data digital yang tersimpan pada server komputasi awan.
Tinggalkan penyimpanan dan pencatatan data melalui kertas dan data digital melalui harddisk atau flash disk. Kertas akan membuang-buang anggaran dan kertas lebih mudah rusak. Penggunaan hard disk atau flash disk juga masih rentan akan kehilangan data didalamnya, selain dapat terjadi kerusakan seperti bad sector pada hard disk, flash disk juga rentan hilang karena kecil. Terlebih bila banyak orang bisa mengaksesnya.
Software sistem cloud ERP SystemEver dengan basis manufaktur i7 series dapat diakses di mana saja dan kapan saja. Pada pengelolaan inventaris data secara keseluruhan dapat diakses pekerja yang memiliki akses terbatas ini bisa memntau stok persediaan barang, stok produksi, dan sistem-sistem lainnya yang terintegrasi pada data perusahaan.
Tak hanya memantau, namun juga dapat mencetak laporan secara lengkap dan akurat, dapat disajikan langsung. laporan lain seperti kinerja karyawan, produktivitas, efektivitas hingga efisiensi kerja dapat pula disajikan sebagai data sumber daya manusia pada perusahaan tersebut.
Perusahaan yang Sudah Menerapkan Sistem ERP Manufaktur
“Systemever adalah one stop solution. Hanya dengan satu software, beragam permasalahan yang biasa terjadi di perusahaan manufaktur dapat teratasi”, sebut CEO Younglimwon Softlab, Young-Bum Kwon.
SystemEver, software ERP berbasis cloud berasal dari Younglimwon Softlab, perusahaan teknologi asal Korea Selatan dengan Young-Bum Kwon sebagai CEO Younglimwon Softlab. SystemEver sudah hadir di Indonesia sejak tahun 2017. SystemEver sudah merancang cukup banyak produk software manajemen ERP, yang tentunya disesuaikan dengan kebutuhan pelaku bisnis dalam skala menengah (UKM).
CEO Younglimwon Softlab, Young-Bum Kwon melanjutkan, “Perkembangan industri manufaktur di Indonesia begitu menggairahkan. Setahun setelah pandemi, angkanya selalu bertumbuh. Dengan digitalisasi manajemen lewat seri i7, kami optimis Systemever dapat membantu para pelaku industri di Indonesia untuk bangkit dari pandemi dan bisnisnya melesat jauh sehingga dapat berdaya saing global di masa mendatang.”
Brand kecantikan ternama asal Korea Selatan, Jung Saem Mool sebagai contoh sebuah perusahaan yang sudah memilih Software ERP SystemEver sebagai solusinya, menyebutkan bahwasanya Jung Saem Mool memiliki kebutuhan untuk mengintegrasikan proses penjualan, stok barang, capital flow, hingga analisis data agar karyawan mampu bekerja lebih efektif. Sementara di sisi lain perusahaan lebih mudah dalam mengambil keputusan yang efisien.
SystemEver mudah untuk dioperasikan karyawan karena memiliki tampilan excel interface. Kemudian memiliki cost structure yang transparan dan juga jelas. Jadi, cost analysis datanya lebih akurat, dan bisa membantu manajemen untuk mengambil keputusan. Sebuah kutipan yang ditambahi oleh SCM team leader mereka.
Kesimpulan
Sofware ERP Manufaktur bisa membantu kinerja bisnis Anda melalui sistem informasi manajemen yang akurat dan realtime. Jangan lagi membuang-buang waktu dengan melakukan pekerjaan manual tradisional dalam pengelolaan perusahaan manufaktur pergudangan Anda.
SystemEver Indonesia siap menjadi mitra bisnis yang terpercaya, membantu Anda mengelola bisnis #jadimudah https://systemever.co.id/id/join-partner.
